Phần mềm Quản lý Người Tạm Trú Khu Nhà Trọ — Gọn nhẹ, quản lý đơn giản dùng được ngay

Quản lý một khu nhà trọ tưởng đơn giản, nhưng khi số phòng tăng lên vài chục, số khách thuê ra vào liên tục, thì việc nhớ ai đang ở phòng nào, hợp đồng nào sắp hết hạn, ai chưa khai báo tạm trú với công an... bắt đầu trở thành một bài toán đau đầu nếu chỉ quản lý bằng sổ tay hay file Excel rời rạc.

Phần mềm Quản lý Người Tạm Trú Khu Nhà Trọ được xây dựng để giải quyết đúng bài toán đó — không ôm đồm tính năng thừa, tập trung vào những gì một chủ trọ hoặc quản lý nhà trọ thực sự cần mỗi ngày.

Quản lý đầy đủ 6 nhóm dữ liệu cốt lõi

Thay vì một bảng tính lộn xộn, mọi thông tin được tổ chức thành các nhóm rõ ràng, liên kết chặt chẽ với nhau:

• Người thuê — thông tin cá nhân, CCCD/CMND, liên hệ, địa chỉ thường trú.
• Phòng trọ — khu nhà, số phòng, tầng, giá thuê, tiền cọc, tự động đếm số người đang ở mỗi phòng.
• Hợp đồng & Tạm trú — gắn người thuê với phòng, theo dõi ngày bắt đầu, ngày hết hạn hợp đồng, ngày hết hạn tạm trú.
• Khai báo tạm trú — mã hồ sơ, ngày khai báo với công an, trạng thái (chưa khai báo / đã khai báo / chờ duyệt).
• Tài sản & Phương tiện — biển số xe, tài sản bàn giao trong phòng.
• Nhật ký cư trú — lịch sử chuyển vào, chuyển đi, đổi phòng, vi phạm, ghi chú của quản lý.

Mỗi nhóm không tồn tại rời rạc — chọn một hợp đồng là thấy ngay người thuê nào, ở phòng nào, kèm sẵn nút in phiếu đăng ký tạm trú.

Không bao giờ bỏ sót việc quan trọng

Ngay khi mở phần mềm, một bảng tổng quan hiện ra: tổng số phòng, số phòng đang có người ở, tổng số người thuê — và quan trọng nhất là hai cảnh báo tự động:

• Hợp đồng nào sắp hết hạn trong 30 ngày tới.
• Ai chưa khai báo tạm trú.

Không cần nhớ, không cần dò từng dòng — phần mềm tự nhắc.

Bảo mật đúng mức cho một công cụ quản lý thật

• Bắt buộc đăng nhập trước khi sử dụng, không có cách nào bỏ qua.
• Ba cấp quyền rõ ràng: Quản trị (toàn quyền), Chỉ thêm mới (nhân viên nhập liệu, không thể sửa/xóa để tránh sai sót ngoài ý muốn), và Nhân viên chỉ xem (phù hợp cho người chỉ cần tra cứu).
• Mật khẩu được băm bằng PBKDF2 trước khi lưu — kể cả ai mở trực tiếp file database cũng không đọc được mật khẩu gốc.
• Đăng xuất nhanh để đổi ca, đổi người sử dụng mà không cần khởi động lại máy.

Dùng theo cách phù hợp với bạn — desktop hay web đều được

Phần mềm có hai phiên bản dùng chung một cấu trúc dữ liệu:

• Bản desktop: cài trên một máy tính, không cần internet để hoạt động, dữ liệu lưu ngay trên máy — phù hợp cho một quản lý ngồi cố định tại văn phòng nhà trọ.
• Bản web: triển khai trên máy chủ (IIS), truy cập được từ nhiều máy, nhiều nhân viên có thể cùng thao tác theo đúng quyền hạn được cấp — phù hợp khi khu trọ có quy mô lớn hơn hoặc cần quản lý từ xa.

Với bản web, dữ liệu database còn được tách hẳn ra khỏi thư mục web công khai, kèm cấu hình chặn truy cập trực tiếp — thông tin CCCD, số điện thoại của người thuê không thể bị tải xuống chỉ bằng cách gõ đúng đường dẫn.

Xuất dữ liệu khi cần, không bị khóa trong phần mềm

• Xuất danh sách ra Excel (CSV) bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ danh mục nào.
• In phiếu đăng ký tạm trú theo đúng mẫu, sẵn sàng đưa cho khách ký hoặc nộp công an.

Phù hợp với ai?

Chủ nhà trọ, quản lý khu trọ, hoặc đơn vị vận hành nhiều dãy phòng cho thuê — những người đang quản lý bằng sổ tay hoặc Excel và cảm thấy bắt đầu đuối sức khi số phòng, số khách tăng lên. Phần mềm không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để sử dụng hàng ngày, chỉ cần vài phút làm quen là dùng thành thạo.

Bạn có thể bắt đầu với bản desktop nếu chỉ có một điểm quản lý, hoặc chuyển sang bản web khi cần nhiều người cùng truy cập — dữ liệu tương thích giữa hai bản, không phải nhập lại từ đầu.